個人情報保護方針

第1条　はじめに

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、岡野相続有限会社（以下「当社」といいます。）において取得した個人情報の取扱いについて定めるものです。

第2条　適用

  1. 本ポリシーは、当社の提供する各サービスに関し適用されます。
  2. 当社が提供する各サービスに関し、本ポリシー以外に別途個別のプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針が規定されている場合、当該規定も適用されるものとします。当該個別のプライバシーポリシー等が本ポリシーと抵触する場合には当該個別のプライバシーポリシー等が優先するものとします。

第3条　同意・公表

  1. 当社の提供するサービスの利用者は利用する前に、本ポリシーをご確認いただき、内容に同意したうえでご利用ください。ただし、未成年の利用者の個人情報につきましては、必ず保護者の方のご同意のもとにご提供をいただきますようお願い致します。　
  2. 本ポリシーは当社の提供するサービスの登録手続画面等において提示するほか、当社のウェブサイト（以下「当社サイト」といいます）上においていつでも閲覧することができるよう提示しており、これらの提示をもって公表したものとします。

第4条　収集する利用者情報及び収集方法

  1. 当社は、以下の利用者情報を取得することがあります。
    • 氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、会員ID、パスワード
    • 利用者及び利用者が入力した被相続人の、名前、生年月日、住所その他利用者が当社に提供した情報
    • 利用者の端末情報、ログ情報、Cookie及び匿名ID、IPアドレス、利用状況、履歴、利用端末、エラーに関する情報
  2. 当社は、公に公表されている登記簿情報等によって、以下の個人情報を習得することがあります。
    • 不動産登記（共同担保目録、信託目録を含む）及び受付帳に記載されている不動産に関する事項、 登記名義人、権利者、義務者、所有権者、担保権者、委任者、信託管理人、仮登記権者、仮登記義務者の住所、氏名、登記官の氏名
    • 個人に関する氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先の企業情報
  3. 当社は、利用者情報の取得にあたっては偽りその他不正の手段によらず、適切な方法により取得します。

第5条　利用目的

  1. 当社は、前条の規定により取得した利用者情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。
    • 当社のサービス及び当社グループ会社（岡野相続税理士法人を含む。以下同じ）が実施する関連サービスの提供・改善・開発・マーケティングのため
    • 当社及び当社グループ会社（岡野相続税理士法人を含む）に関する情報等を告知するため
    • 当社のサービスのセキュリティ向上、不正利用防止のため
    • 不動産登記簿に記載されている情報や、登記簿の変更を記載した法務局の受付帳に記載された情報、個人や企業の名前および電話番号について、登記簿や受付帳、名前及び電話番号のデータをそのまま、あるいは情報を体系的に分類して販売することで、個人データを第三者に提供するため
  2. 当社は、前条の規定により取得した利用者情報を、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、予め利用者の同意を得ないで当社グループ会社を除く第三者に提供いたしません。

第6条　個人情報の第三者提供

  1. 当社の代表者は、代表取締役、岡野雄志（岡野相続税理士法人代表税理士）です。
  2. 当社は、保有する個人データにつき、第三者への提供を利用目的としており、不動産登記簿に記載されている情報や、登記簿の変更を記載した法務局の受付帳に記載された情報、個人や企業の名前および電話番号について、登記簿や受付帳、名前及び電話番号のデータをそのまま、あるいは情報を体系的に分類して販売することで、個人データを第三者に提供することを利用目的としています。
  3. 当社は、個人情報保護委員会に対し、個人情報の保護に関する法律（第27条第2項・第27条第3項）等に基づき、オプトアウトの届出を行っております。
  4. 第三者に提供する個人データの項目
    当社が第三者に提供する個人データの項目は、次のとおりです。
    • 不動産登記（共同担保目録、信託目録を含む）及び受付帳に記載されている不動産に関する事項、登記名義人、権利者、義務者、所有権者、担保権者、委任者、信託管理人、仮登記権者、仮登記義務者の住所、氏名、登記官の氏名
    • 個人に関する氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先の企業情報
  5. 第三者への提供の方法
    当社が個人データを第三者に提供する方法は、次のとおりです。
    • インターネットでの配信による提供
    • CD-R、DVD-R、USBメモリ、紙媒体による提供
    • 電子メールによる提供
  6. 第三者提供の停止
    当社は、郵送による本人の求めに応じて、個人データの第三者提供を停止します。郵送先は、次のとおりです。

    〒222-0033
    神奈川県横浜市港北区新横浜3-7-18 日総第18ビル9F
    岡野相続有限会社

第7条　安全管理体制

  1. 当社は、利用者の個人情報の紛失・漏洩・流出、盗用、悪用、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐための必要かつ適切な措置を講じています。　
  2. 当社は、利用者の個人情報の安全性を保持するため、当社は従業員にプライバシーおよび安全性のガイドラインを伝達し、社内でのプライバシー保護対策を徹底しています。
  3. 当社は、代表取締役を利用者情報管理責任者とし、利用者情報の適正な管理および継続的な改善を実施します。

第8条　個人情報の開示

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときには、利用者ご本人からの請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います。（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

第9条　個人情報の訂正及び利用停止等

  1. 当社は、利用者から(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
  2. 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
  3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
  4. 第１項および第２項の規定に基づき当社が利用者の個人情報の全部または一部の取得若しくは利用停止を行った場合において、利用者は、本サービスの全てまたは一部を利用できなくなる場合があることを予めご了承ください。

第10条　お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

本社住所
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-7-18 日総第18ビル9F
新横浜相続センター 有限会社

第11条　プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、利用者情報の取扱に関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合にはメールまたは本サイト上に掲示する方法にて利用者に通知致します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

2018年6月22日制定
2023年12月7日改定